Générer un maximum d’idées pour résoudre vos problèmes
Craquez vos problématiques de manière collaborative en organisant un brainstorming
En savoir plus
Le brainstorming peut convenir à une équipe sans projet (afin de booster la créativité des participants et générer des nouvelles pistes de réflexion sur un sujet donnée) ou une équipe bloqué sur un projet spécifique (afin de trouver des idées et des solutions à un problème).
Préparation de la séance
Sujet, objectifs, participants et durée
Il est primordial de préparer toute séance de travail en définissant les éléments suivants :
- Sujet abordé durant la séance
- Objectif(s) de la séance
- Nombre de participants et rôles
- Durée de la séance
N’hésitez pas à communiquer ces informations aux participants avant le déroulé de la séance afin que chacun puisse se préparer.
Nous vous conseillons de consulter la suite de cette séance de travail lors de votre préparation (dont les cas d’usage présentés dans l’Étape 3 – La convergence) afin de mieux vous approprier la séance et adapter son déroulé.
Quelques conseil sur la posture de facilitateur :
- Prenez soin de répartir la parole malgré les écarts de hiérarchie ou les potentielles affinités
- N’hésitez pas à être pointilleux sur le temps dédié à chaque étape afin de respecter le temps de la séance
- Assurez-vous que tous les participants sont alignés sur le sujet et les objectifs de la séance
Pour cette séance, il vous faudra :
Notes repositionnables
À imprimer si vous souhaitez utilisez les mêmes couleurs que dans nos réunions de travail.
Les gommettes de vote
À imprimer si vous souhaitez utilisez les mêmes couleurs que dans nos réunions de travail.
Le canvas "Priorisation"
Commun à plusieurs de nos réunions de travail.
Le canvas "Matrice"
Commun à plusieurs de nos réunions de travail.
Introduction et inspiration
Vous pouvez à nouveau présenter le sujet et les objectifs de la séance aux participants.
Vous pouvez aussi présenter (vous ou les autres participants) des éléments d’inspiration afin de donner du contexte avant de plonger dans la suite de la séance.
Cette étape d’inspiration peut également être un “devoir maison” à réaliser par les participants en amont de la séance.
Présenter un article, une innovation ou encore raconter une expérience personnelle en lien avec le sujet et les objectifs de la séance.
Étape 1 - La divergence
Cette séance de travail a pour but de vous accompagner dans la génération d’idées originales. Pour cela, nous allons employer la méthode du Brainstorming qui exploite le meilleur des intelligences collectives et individuelles.
Il est temps de laisser librement cours à l’imagination de chacun.
Le Brainstroming hérite de l’image d’une méthode désuette ou ennuyeuse majoritairement liée à un mauvais emploi du terme pour représenter des réunions classiques.
Un Brainstorming bien réalisé est en réalité souvent une expérience agréable, amusante et efficace.
Il est important de bien garder en tête que les idées à générer sont en lien avec l’objectif de votre séance.
Exemple :
- Des acteurs : fournisseurs, clients, partenaires, concurrents, etc…
- Des tâches : passées, à réaliser, farfelues, bloquantes, etc…
- Des idées de projet : produits / services, activités lors d’un évênement, campagne de communication, etc…
- Autre : slogans, ambiance, éléments de “mood-board”, etc…
Le Brainstroming hérite de l’image d’une méthode désuette ou ennuyeuse majoritairement liée à un mauvais emploi du terme pour représenter des réunions classiques.
Un Brainstorming bien réalisé est en réalité souvent une expérience agréable, amusante et efficace.
Individuellement, chaque participant prend un temps pour réfléchir au sujet et générer un maximum d’idées sur des notes repositionnables.
Nos préconisations :
- Durée : 10 minutes. Il ne faut pas oublier que chacun fonctionne différement. Pour certain ce sera long tandis que pour d’autres ce sera trop court.
- Une phrase par idée, une idée par post-it seulement. On cherche à fluidifier le partage par la suite.
- Temps de travail pleinement individuel, pas d’échanges entre les participants. Il est important de ne pas biaiser les réflexions des autres.
Étape 2 - La restitution
Chaque participant va maintenant présenter aux autres ses idées et afficher ses notes repositionnables de façon bien visibles sur le multi.
Nos préconisations :
- Pas plus de 5 minutes par personne. Au delà cela devient long.
- Attention à bien répartir le temps de parole malgré les écarts hierarchiques ou les potentielles afinités.
- On évite la critique négative (pour le moment). Une idée qui paraît mauvaise peut en réalité servir une réflexion future.
- On limite les échanges au maximum pour ne pas déborder ou rentrer dans des débats d’experts
N’hésitez pas à “nettoyer” l’ensemble des idées.
Affichez l’ensemble des notes repositionnables sur le multi et regroupez celles qui sont identiques (ou fortement similaires) afin d’éviter les doublons pour la suite.
Étape 3 : La convergence
Cette étape est particulière.
La séance de travail que nous vous proposons n’a pas pour seul objectif de générer des idées mais bien d’en tirer des conclusions opérationnelles et concrètes.
Découvrez 5 cas d’usages qui pourront vous permettre de vous rapprocher de vos objectifs définis initalement durant l’étape Préparation de la séance.
La vidéo disponible en haut de page contient des exemples opérationnels qui vous permettront peut-être de trouver le cas le plus adapté à votre besoin.
N’hésitez pas à prendre connaissance de l’ensemble des cas suivant et de sélectionner celui qui vous paraît le plus pertinent.
Cas 1 - La boîte à idées
Identifier les idées les plus pertinentes
Distribuez 5 gommettes de vote à chaque participant.
Sans concertation, votez individuellement pour les idées qui vous paraissent les plus pertinentes. Chaque participant est libre de distribuer autant de gomettes (parmi ses 5 à disposition) qu’il le souhaite par idée.
N’hésitez pas à définir un “critère” pour la notion de pertinence.
Le moins cher, le plus faisable, le plus proche de l’activité de l’entreprise, etc…
Vous avez dorénavant une pondération des idées préférées des participants (celles jugées les plus pertinentes).
Ne jettez pas les idées qui n’ont pas récolté de votes. On ne sait jamais, elles pourraient être réutilisées à l’avenir.
Cas 2 - Le point d'étape
Avoir de la visibilité sur l’avancement d’un projet
Collectivement, placez les notes repositionnables sur le Canvas “Matrice” selon l’appartenance aux critères suivants :
- Abscisse (axe horizontal) : Importance (nécessaire à la bonne évolution du projet)
- Ordonnée (axe vertical) : Urgence (à réaliser rapidement) Plus une note est positionnée en haut ou à droite (selon l’axe), plus l’évaluation du critère est élevée.
N’hésitez pas à sélectionner d’autres critères qui vous paraissent plus pertinents pour votre cas d’usage.
Vous pouvez maintenant considérer que les idées positionnées en haut à droite sont à prioriser.
Cas 3 - Le plan d'action
Définir les étapes clés d’un projet
Collectivement, placez les notes repositionnables sur le Canvas “Priorisation” selon l’appartenance aux critères suivants :
- Abscisse (axe horizontal) : Importance (nécessaire à la bonne évolution du projet)
- Ordonnée (axe vertical) : Urgence (à réaliser rapidement) Plus une note est positionnée au centre de la cible, plus l’évaluation du critère est élevée.
N’hésitez pas à sélectionner d’autres critères qui vous paraissent plus pertinents pour votre cas d’usage.
Vous pouvez maintenant considérer que les idées positionnées au plus proches de la cible (1er cercle) sont à prioriser.
Cas 4 - Le réseau d'acteurs
Lister, qualifier et bien identifier les acteurs au sein et en dehors de votre structure
Cette étape nécessite de définir un critère pour les “idées” générées lors de l’Étape 1 – La divergence : il faut lister les acteurs internes et externes qui influencent votre structure.
Regroupez collectivement les acteurs selon leur proximité en terme de catégories : fournisseurs, clients, partenaires, concurrents, politiques, etc…
Nommez ensuite les différents groupes afin de les qualifier correctement.
Cas 5 - Le planning
Mettre en place un planning précis qui se déroulera dans le temps
Réaliser un tableau à l’aide des notes repositionables avec la construction suivante :
- Entête : échéance (cela peut être un mois pour du long terme comme un jour de la semaine pour du récurrent)
- Colonne de gauche : critère ou thématique (à définir selon votre cas d’usage)
Collectivement, possitionnez les idées dans les cases.
Conclure la réunion
Faire un compte rendu, restituer aux collaborateurs non présents, etc.
Définissez avec l’ensemble des participants quelles sont les prochaînes étapes, comment sera exploité le résultat de votre séance ainsi que l’implication des participants pour la suite de la démarche.
N’oubliez pas de remercier l’ensemble des participants et leur demander un retour d’expérience (ressenti, critique constructive, etc.).
Il est important de ne pas laisser la séance que vous venez de réaliser dans l’oubli. Vous pouvez réaliser un compte rendu synthétique en prenant en photographie le résultat de votre séance de travail sur le multi. N’oubliez pas de transmettre ces informations à l’ensemble des collaborateurs concernés, présents ou non durant la séance.
Ce contenu vous est proposé par Margot MONNIN
Un besoin d’accompagnement ? N’hésitez pas à la contacter, elle est à votre disposition pour vous accompagner dans la prise en main des outils et méthodes de travail.